Tugas Sistem Informasi Teknik Pengumpulan Data

Nama               : Siti Fatimah

NIM                : 190511166

Kelas               : K2

Prodi               : Teknik Informatika

Mata Kuliah    : Sistem Informasi

 

Kisi-Kisi Soal Bab V Teknik Pengumpulan Data

1.      Jelaskan teknik-teknik yang dapat digunakan di dalam Pengumpulan Data. Dari teknik-teknik tersebut, teknik manakah yang paling baik digunakan. Sebutkan alasannya! Dan sebutkan pula kelebihan serta kekurangan dari masing-masing teknik pengumpulan data tersebut!

 

2.      Buatlah panduan wawancara (guide interview) sebagai alat bantu yang digunakan di dalam menggunakan teknik wawancara.

Lokasi Penelitian, melanjutkan tugas Bab 4.

Contoh  jika lokasi penelitian di SMKN 1 Kedawung Kab. Cirebon. Maka lanjutkan untuk tugas bab 5 tsb.

No.	Hari/Tanggal/ Jam melaksanakan teknik Wawancara	Narasumber (sebutkan jabatan serta posisi)	Daftar Pertanyaan	Jawaban

 

Minimal harus ada 3 narasumber yang berbeda. Dan masing-masing narasumber minimal 3 buah pertanyaan serta jawabannya masing-masing!

 

 

3.      Uraikan rencana penelitan dengan menggunakan teknik observasi (lihat materi Bab 5 yang sudah Ibu berikan!).

 

4.      Jelaskan format-format daftar pertanyaan dan berikan contohnya masing-masing!

 

5.      Buatlah daftar pertanyaan dengan format bebas (cukup satu saja pada masing-masing divisi) pada divisi:

 

a.       Marketing

b.      Personlia (HRD)

c.       EDP (Electronic Data Processing)

Jawaban

1.Ada beberapa teknik pengumpulan data yang sering dilakukan yaitu sebagai berikut:

1. Teknik Wawancara 

Wawancara (interview) telah diakui sebagai teknik pengumpulan data/fakta yang penting dan banyak dilakukan dalam pengembangan sistem informasi. Wawancara memungkinkan analis sistem sebagai pewawancara (interviewer) untuk mengumpulkan data secara tatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai (interviewee).

2.      Teknik Observasi 

Observasi atau pengamatan merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Observasi adalah pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan.

3.      Teknik Kuisioner atau Daftar Pertanyaan

Adalah suatu daftar yang berisi dengan pertanyaan-pertanyaan untuk tujuan khusus yang memungkinkan analis sistem untuk mengumpulkan data dan pendapat dari responden-responden yang dipilih. Daftar pertanyaan ini kemudian akan dikirimkan kepada responden yang akan mengisinya sesuai dengan pendapat mereka. Penggunaan daftar pertanyaan ini mendapat banyak kritikan karena diragukan hasilnya. Akan tetapi untuk mengumpulkan data dari jumlah sumber yang banyak, cara ini lebih efisien dibandingkan teknik pengumpulan data yang lain.

 

Kelebihan dan Kelemahan Metode Pengumpulan Data

 

metode pengumpulan data ada beberapa macam, diantaranya: dengan cara Observasi, Wawancara dan Kuesioner. adapun kelebihan dan kekurangannya

 

Metode Pengumpulan data dengan tehnik Observasi

kelelebihan dari observasi adalah sebagai berikut:

1.      Merupakan alat yang langsung untuk meneyelidiki bermacam-macam gejala.

2.      banyak aspek tingkah laku manusia dapat diselidiki melalui jalan observasi langsung.

3.      Untuk subyek yang diselidiki observasi lebih sedikit tentunya bagi orang yang selalu sibuk, mungkin tidak keberatan untuk di amati, tapi mungkin keberatan untuk mengisi kuesioner-kuesioner.

4.      Memungkinkan pencatatan yang serempak dengan terjadinya suatu gejala.

5.      Tidak tergantung pada self-report

6.      Banyak kejadian penting yang tidak dapat diperoleh dengan pengamatan langsung.

kekurangannya adalah sebagai berikut:

1.      Banyak kehidupan pribadi yang tidak terungkap, misalnya kehidupan pribadi yang rahasia.

2.      Memungkinkan terjadinya ketidakwajaran apabila yang di oservasi mengetahui bahwa dirinya sedang di observasi.

3.      Observasi banyak tergantung dari faktor yang tidak terkontrol.

4.      Subyektifitas observer sukar dihindarkan.

 

Metode Pengumpulan data dengan tehnik Wawancara

Kelebihan Wawancara:

Hasil wawancara secara kualitas dapat dipertanggungjawabkan

1.      Mempunyai nilai Yang tinggi

2.      Semua kesalahpahaman dapat dihindari

3.      Pertanyaan yang telah disiapkan dapat dijawab oleh narasumber dengan penjelasanpenjelasan tambahan

4.      Setiap pertanyaan dapat dikembangkan lebih lanjut

5.      Informasi yang diperoleh langsung dari sumber pertama

Kelemahan Wawancara

1.      Data atau informasi yang dikumpulkan sangat terbatas

2.      Memakan waktu dan biaya yang besar jika, dilakukan dalam suatu wilayah yang luas

 

Metode Pengumpulan data dengan tehnik Kuesioner

Kelebihan Dan Kekurangan Kuesioner

1.      Tidak memerlukan hadirnya peneliti.

2.      Dapat dibagikan secara serentak kepada responden.

3.      Dapat dijawab oleh responden menurut kecepatannya masing-masing menurut waktu senggang responden.

4.      Dapat dibuat anonim sehingga responden bebas, jujur dan tidak malu-malu menjawab.

5.      Dapat dibuat berstandar sehingga semua responden dapat diberi pertanyaan yang benar-benar sama.

Kelemahan kuesioner adalah sebagai berikut:

1.      Responden sering tidak teliti dalam menjawab sehingga ada pertanyaan yang terlewati tidak terjawab, padahal sukar diulangi diberikan kembali padanya.

2.      Seringkali sukar dicari validitasnya

3.      Walaupun dibuat anonim, kadang-kadang responden sengaja memberikan jawaban yang tidak betul atau tidak jujur

4.      Angket yang dikirim lewat pos pengembaliannya sangat rendah, hanya sekitar 20%. Seringkali tidak dikembalikan tertutama jika dikirim lewat pos menurut penelitian

5.      Waktu pengembaliannya tidak sama-sama, bahkan kadang-kadang ada yang terlalu lama sehingga terlambat

Menurut saya teknik yang paling baik digunakan adalah teknik observasi. Karena teknik observasi adalah metode pengumpulan data yang kompleks yang melibatkan berbagai faktor dalam pelaksanaannya. Metode pengumpulan data observasi tidak hanya mengukur sikap dari responden, namun juga dapat digunakan untuk merekam berbagai fenomena yang terjadi. Teknik pengumpulan data observasi cocok digunakan untuk penelitian yang bertujuan untuk mempelajari perilaku manusia, proses kerja, dan gejala-gejala alam. Metode ini juga tepat dilakukan pada responden yang kuantitasnya tidak terlalu besar. Metode pengumpulan data observasi terbagi menjadi dua kategori, yakni:

a.       Participant observation

Dalam participant observation, peneliti terlibat secara langsung dalam kegiatan sehari-hari orang atau situasi yang diamati sebagai sumber data.

b.      Non participant observation

c.       Berlawanan dengan participant observation, non participant observation merupakan observasi yang penelitinya tidak ikut secara langsung dalam kegiatan atau proses yang sedang diamati.

 

 

2.      Panduan Wawancara Guide

No.	Hari/Tanggal/ Jam melaksanakan teknik Wawancara	Narasumber (sebutkan jabatan serta posisi)	Daftar Pertanyaan	Jawaban
1.	Selasa/17-11-2020/09.00 WIB	Sudrajat (Ketua Tata Usaha)	Bagaimana sistem yang sedang berjalan di SMK Cendekia Wanasari selama ini baik sistem administrasi maupun akademis? Apakah masih menggunakan sistem manual atau sudah terkomputerisasi?	Selama ini kami masih menggunakan sistem manual. Walaupun sudah tersedia komputer sebagai sarana sekolah, namun penggunaannya hanya sebatas pengetikan dan pencetakan saja
2.	Selasa/17-11-2020/09.00 WIB	Sudrajat (Ketua Tata Usaha)	Apakah ditemukan adanya permasalahan dengan menggunakan sistem menejemen secara manual?	Tentu saja ada. Kadang kala terjadi penumpukan berkas dokumen karena penyimpanan tidak terorganisasi dengan baik, umur dokumen yang sudah lama sering kali dibuang, tempat penyimpanan terbatas untuk menyimpanan berkas berkas, dan masih banyak lagi.
3.	Selasa/17-11-2020/09.00 WIB	Sudrajat (Ketua Tata Usaha)	Dengan adanya sarana komputer di sekolah, apakah sekolah berniat mengubah data informasi-informasi penting yang selama ini terorganisir secara manual menjadi terkomputerisasi?	Sebenarnya kami mempunyai rencana ke depan ingin mengubah sistem menejemen data yang selama ini masih manual menjadi terkomputerisasi. Kami berharap dengan sistem menejemen data yang terkomputerisasi, pemrosesan data menjadi lebih mudah, dan pekerjaan akan lebih efektif dan efisien.
4.	Rabu/18-11-2020/10.00 WIB	Diah Anggraini, S.Psi (Kepala Sekolah)	Berapakah jumlah rombel atau kelas yang ada di SMK Cendekia Wanasari?	Secara keseluruhan kami mempunyai 14 kelas.
5.	Rabu/18-11-2020/10.00 WIB	Diah Anggraini, S.Psi (Kepala Sekolah)	Apa saja kompetensi keahlian yang ada di SMK Cendekia Wanasari?	Ada 2 kompetensi keahlian yang ada di SMK Cendekia Wanasari. Yaitu, Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ) dan Teknik dan bisnis Sepeda Motor (TbSM)
6.	Rabu/18-11-2020/10.00 WIB	Diah Anggraini, S.Psi (Kepala Sekolah)	Berapa jumlah guru dan pegawai administrasi yang bekerja di SMK Cendekia Wanasari?	Guru yang mengajar di SMK Cendekia sebanyak 23 guru. Sedangkan pegawai administrasi kami saat ini sebanyak 4 orang.
7.	Rabu/18-11-2020/11.00 WIB	Andi Sulistio, M.Pd (Waka Kurikulum)	Berapa jumlah siswa yang mengikuti proses belajar mengajar di SMK Cendekia Wanasari?	Jumlah siswa kurang lebih 436 siswa yang mengikuti proses pembelajaran.
8.	Rabu/18-11-2020/11.00 WIB	Andi Sulistio, M.Pd (Waka Kurikulum)	Apa saja mata pelajaran yang diajarkan di SMK Cendekia Wanasari?	PAI, Pkn, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika, Sejarah Indonesia, Simdig, Fisika, Kimia,Seni Budaya, PJOK, PKK, dan Mapel Produktif.
9.	Rabu/18-11-2020/11.00 WIB		Bagaimana dengan kegiatan belajar mengajar sekarang dimasa pandemic covid 19	Kegiatan belajar mengajar tetap berjalan seperti biasanya. Hanya saja dilakukan secara daring/ online dan tatap muka hanya untuk mapel kejuruan/produktif saja.

 

 

 

3.      Uraian Rencana Penelitian Menggunakan Teknik Observasi

-        apa yang akan diobservasi?

Yang akan dilakukan observasi adalah sistem administrasi pada SMK Cendekia Wanasari

-        dimana letak lokasi observasi

Lokasi observasi terletak di jalan raya Wanasari –Tugu KM 1 Desa Wanasari Kecamatan Bangodua Kabupaten Indramayu

-        kapan observasi akan dilakukan

Observasi akan dilakukan selama 15 hari dimulai pada tanggal 16 November – 30 November 2020

-        siapa yang melaksanakan observasi ini

yang melakukan observasi ini adalah diri saya sendiri untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah sistem informasi

-        bagaimana melaksanakan observasi ini.

Observasi ini dilakukan secara langsung karena saya sendiri bekerja di Sekolah tersebut.

 

4.      Ada dua macam format dari daftar pertanyaan, yaitu format bebas (free format) dan format pasti (fixed format). Dalam suatu daftar pertanyaan dapat hanya berbentuk format bebas saja atau format pasti saja atau berisi gabungan dari keduanya.

1. Daftar Pertanyaan Format Bebas : berisi dengan pertanyaan-pertanyaan yang harus diisi oleh responden ditempat yang sudah disediakan.

Contoh

Sebutkan metode-metode yang anda rasa tepat untuk memperbaiki masukan-masukan yang mengandung kesalahan.

                                                                                                                                                                                                                                                                                               

 

2. Format Pasti : berisi dengan pertanyaan-pertanyaan yang jawabannya sudah pasti dengan memilih jawaban yang tersedia. Hasil dari daftar pertanyaan tipe ini akan lebih mudah untuk ditabulasi dan diisi oleh responden. Daftar pertanyaan tipe ini mempunyai beberapa bentuk pertanyaan.

1.          Check-off questions : macam dari pertanyaan-pertanyaan ini dibuat sehingga responden dapat memeriksa (check-off) jawaban-jawaban yang sesuai.

Contoh

Daftar supplier :

-          Compaq               -   Brurroughs

-          BM                       -   Commodore

-          Univac                  -   Apple

-          DEC                      -   Xerex

2.          Yes/No questions : macam dari pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan responden untuk menjawab ‘ya’ atau ‘tidak’.

Contoh

Apakah lampu penerangan memadai ? ya / tidak

Apakah sasaran pemasaran dan strategi produk dibuat secara tertulis? Ya/Tidak

3.          Opinion/Choice questions :  macam dari pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan responden untuk memberikan pendapatnya.

Berilah rangking dalam presentase jumlah waktu yang saudara habiskan untuk menangani transaksi berikut :

_________  %  membuat order penjualan baru

_________  %  membuat order penjualan

_________  %  membuat faktur penjualan

 

 

 

5.      Daftar pertanyaan dengan format bebas

a.       Marketing

Bagaimana sasaran pemasaran Anda adalah jangka panjang dan jangka pendek?

b.      Personlia (HRD)

Bagaimana tujuan perusahaan dalam pada tahun ini dalam mencari karyawan?

c.       EDP (Electronic Data Processing)

Bagaimana cara pemrosesan data diperusahaan ini berlangsung?